Durchschreibesätze drucken

Wo kommen Durchschreibesätze zum Einsatz?

Ein SD-Satz ist der beste Helfer im Arbeitsalltag. Keine unnötigen Wiederholungen und maximale Effizienz in einem Durchgang – Durchschreibesätze von printworld.com gibt es als Quittungs- und Rechnungsblock, Lieferschein oder Formular. Bis zu zwei Durchschläge, bestehend aus Mittelblatt und Unterblatt, ergänzt um ein Front- bzw. Oberblatt sowie wahlweise einem Trennblatt, sind in einem Selbstdurchschreibesatz enthalten. Lassen Sie SD-Sätze drucken – natürlich individualisiert in Ihrem unternehmenseigenen Corporate Design. Durch eine ganzheitliche Gestaltung demonstrieren Sie höchste Professionalität. Seien Sie sich gewiss, ein guter Eindruck ist Ihrem Unternehmen damit garantiert.

Vielseitig. Durchschlagend. Effektiv. – Nutzen Sie SD-Sätze.

Individuell gestaltete Durchschreibesätze unterstreichen die Kompetenz von Betrieben und sorgen für kundenfreundliche, schnelle Abläufe. Die automatische Generierung von mehreren Durchschlägen in unterschiedlichen Farben verkürzt in einem Arbeitsvorgang weitere Sortierungsprozesse. Das beliebte Organisationsmittel erleichtert die Ordnung durch verschiedene Farbserien. Ist kein Computer, Drucker oder Kopierer in der Nähe, entstehen mit SD-Sätzen schnell Vervielfältigungen, die allen Beteiligten im Nu in Form der schriftlichen Bestätigung vorliegen.

Rechnungs- und Quittungsblöcke

Bei der Erfassung von Kundendaten, zur Aufnahme eines Reparaturauftrages oder für die Warenannahme in diversen Dienstleistungssektoren sind Quittungen oftmals unerlässlich. Sei es bei Veranstaltungen und im routinierten Arbeitsalltag, Quittungsblöcke sind eine enorme Hilfe. Besonders KMUs oder Einzelbetriebe können mit optisch perfekt bedruckten Schreibdurchsätzen bei Partnern und Kunden punkten. Verleihen Sie Ihrem Unternehmen mit einem SD-Satz im Corporate-Design-Look äußerlich sichtbare Kompetenz und beeinflussen Sie dadurch Ihr Branding positiv. Die kleinen Durchschreibeblöcke produzieren wir für Sie im klassischen Format DIN A6 inklusive der typischen Leimung an der Schmalseite und stabilisierender Graupappe als abschließende Seite.

Formulare und Anträge

Neue Kunden gewinnen oder Mitglieder für Vereine anwerben ist mit einem SD-Satz unkompliziert und einfach möglich. Überall, wo Anträge und Auftragsformulare ausgefüllt werden, stellen Schnelltrennsätze eine wichtige Erleichterung im Prozessablauf dar. Professioneller Formulardruck, wahlweise mit Abheftlochung, ist ein idealer Helfer für Ansuchen und viele funktionelle Einsatzbereiche.

Bestell-, Transport- und Lieferscheine

Rasch Bestellungen aufnehmen oder Arbeitsleistungen notieren – einmalig ausgefüllt, erleichtert SD-Papier den Ablauf unzähliger Arbeitsschritte. Von der Essensbestellung über die Möbelauslieferung bis zur Weiterverarbeitung von Kundenaufträgen – alle Beteiligten erhalten sofort ein Exemplar zur Ablage und Dokumentation.

Berichte und Protokolle

Benötigen mehrere Parteien im Zuge eines Protokolls einen Durchschlag, hilft dieser SD-Satz ohne Umwege allen Beteiligten zur schriftlichen Protokollierung der Arbeitsleistung, durchgeführten Tätigkeit oder eines momentanen IST-Zustands. Immobilien- und Wohnungsverwaltungen dokumentieren so beispielsweise den Zustand Ihrer Wohnungen, um spätere Unstimmigkeiten mit Ihren Mietern minimieren zu können. Aber auch Grundversorger, wie Strom-, Wasser- und Heizwärmebetriebe, profitieren von den Möglichkeiten selbstdurchschreibender Formulare, denn auch die abgelesenen Verbraucherzähler müssen für die spätere Nebenkostenabrechnung erfasst werden.

Wie wird ein Durchschreibesatz durchschreibend?

Durchschreibende Sätze von printworld.com bestehen aus einem Erstblattoriginal – dem Oberblatt – und bis zu zwei farbigen, darunterliegenden Durchschreibkopien. Alle Blätter zusammen werden als Satz bezeichnet. Je nach Unternehmen und Anforderung verfügen alle Einzelblätter über unterschiedliche Farben. Der Begriff „SD“ bedeutet hierbei selbstdurchschreibend; Alternativ werden auch die Abkürzungen NCR Paper, carbonless oder autocopy verwendet.

Die Funktionsweise selbstdurchschreibender Blattsammlungen basiert auf der variablen Beschichtung der Ober- und Unterblätter, die auf mechanischen Druck reagieren. Das Durchschreiben selbst kann ausschließlich durch harten, punktuellen Druck ausgelöst werden, beispielsweise mittels Kugelschreiber.

Um eine Durchschrift über mehrere Blätter hinweg zu ermöglichen, müssen mindestens zwei unterschiedliche Durchschreibepapiere Anwendung finden.

• Das Oberblatt – CB (Coated Back) – ist auf seiner Rückseite mit Mikrokapseln beschichtet, die bei Druck eine farblose Flüssigkeit auf das Mittel- oder Schlussblatt abgeben.
• Das Unterblatt oder Schlussblatt – CF (Coated Front) – ist mit einer Entwicklerschicht überzogen, die mit der farblosen Flüssigkeit des darüber liegenden Blattes reagiert. Durch einen chemischen Prozess wird so die Kopie des Geschriebenen sichtbar.

Sätze die aus mindestens zwei Durchschlägen bestehen, enthalten zusätzlich ein oder mehrere Mittelblätter.

• Das Mittelblatt CFP (Coated Front and Back) – ist sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite beschichtet Auf der Vorderseite befindet sich die Entwicklerschicht, die mit der farblosen Flüssigkeit des übergeordneten Blattes reagiert und so die Kopie erzeugt. Auf der Rückseite befinden sich analog zum CB-Papier Mikrokapseln, die sich ebenfalls unter Druck öffnen und eine Flüssigkeit an das nachfolgende Blatt abgeben und so die bekannte chemische Reaktion auslösen, die zur Abschrift führt.

Bei Ihrer Online-Druckerei printworld.com können sie zwei Grundausführungen bestellen und produzieren lassen.

• Die 2-fach-Durchschreibesätze bestehend aus: CB und CF
• Die 3-fach-Durchschreibesätze bestehend aus: CB, CFB und CF

Es gilt zu beachten, dass die Möglichkeit zur Durchschrift generell linear von oben nach unten funktioniert. Durchschreibblöcke, die eine doppelseitige Beschriftung ermöglichen, existieren aus technischen Gründen nicht.

Welche Formate und Varianten kann ich bei printworld.com drucken lassen?

So vielseitig die Einsatzmöglichkeiten von selbstdruckenden Sätzen auch sind, so vielfältig ist deren Ausführung. Zu Beginn stellt sich die Frage, was soll gedruckt werden: Einzelsätze, SD-Blöcke oder Quittungsblöcke? Die beiden letzteren produzieren wir in Sätzen zu je 25 oder 50 Stück geleimt an der schmalen Seite. Soll es ein SD-Block werden, dann wartet eine weitere Entscheidung auf Sie. Die Variante mit Trennblatt aus Bilderdruckpapier 300 Gramm matt hat den Vorteil, dass ein Durschreiben auf den Nachfolgesatz verhindert wird – dieser Durchschreibschutz ist essentiell, wenn sensible Kundendaten im Spiel sind und Professionalität das oberste Gebot ist.

Für sämtliche Ausführen stehen fünf Papierfarben – weiß, blau, gelb, grün und rosa – zur Verfügung. Neben den Formaten DIN A4, DIN A5 und DIN A6 können Sie bei unseren Einzelsätzen zusätzlich die Größe DIN lang wählen. Für alle Varianten gilt, wir produzieren stets in der Ausrichtung hoch. Eine Ausnahme bilden die Quittungsblöcke, diese fühlen sich liegend also quer wohler.

Zu guter Letzt stellt sich die Frage nach der Lochung. Ist eine Lochung notwendig? Wollen Sie sich die endlose Suche nach einem Locher sparen? Falls die Antwort ja lautet, dann bestellen Sie Ihre Durchschreibesätze doch mit einer 2-fach oder 4-fach Abheftlochung am linken Rand oder optional am Kopf.

Ein kleiner Tipp: Lediglich die Rückseite des Oberblattes kann zusätzlich schwarz bedruckt werden. Die frei gestaltbaren Flächen eignen sich zum Beispiel für das Aufbringen von Rechtshinweisen, Lieferbedingungen oder den AGB.

Welche Druckprodukte passen dazu?

printworld.com empfiehlt: Statten Sie Ihre Mitarbeiter und Kollegen zusätzlich mit der zum Unternehmen passenden Visitenkarte aus – selbstverständlich in gewohnter printworld.com Qualität. So hinterlassen Sie garantiert einen professionellen Eindruck und unterstützen auf diese Weise die Markenbildung Ihres Unternehmens. Ergänzen können Sie Ihre Marketingmaterialien zusätzlich um einen passenden Block, den Sie im besten Fall natürlich mit Ihrem eigenen Logo bedrucken. Dieser eignet sich perfekt als Give-Away oder als Arbeitsmittel für die schnelle Notiz zwischendurch. Oder warum den Kunden nicht einmal eine Broschüre mit den neuesten Produkten überreichen? Eine E-Mail ist schnell verschoben, eine Broschüre dagegen liegt garantiert länger auf dem Arbeitsplatz und lädt damit zum Schmökern ein.

FAQ

Wie kann ich meine Druckdaten übermitteln?

Die Druckdaten für Ihren Durchschreibesätze stellen Sie uns online über den zugehörigen Upload-Dialog während des Bestellprozess zur Verfügung. Achten Sie darauf, dass Sie uns eine druckfähige PDF-Datei in der Norm PDF/X-3 oder PDF/X-4 übergeben. Abweichend von diesem Standard ermöglichen wir Ihnen auch die Übergabe einer JPG-Datei. Sie haben Fragen zum richtigen Dateiformat und den technischen Spezifikationen? – Unser Datenblatt zum Produkt wird Ihnen hoffentlich alle notwendigen Antworten liefern. Und sollte dies einmal nicht der Fall sein, dann hilft Ihnen unser Team von Druckspezialisten garantiert weiter.

Ab wann ist eine versandkostenfreie Lieferung möglich?

Wir von printworld.com garantieren Ihnen stets einen kostenlosen Standardversand – und das auch bei Kleinauflagen. Unsere Kalkulationsmaske verrät Ihnen die Gesamtsumme, ganz transparent und ohne zusätzliche Mehrkosten und versteckte Preise.

Wie bekomme ich passende Druckvorlagen für mein Wunschprodukt?

Damit uns Ihre Durchschreibesätze auch im korrekten Format erreichen und Sie sich keine Gedanken über etwaige Sicherheitszonen machen müssen, bieten wir Ihnen die passenden Gestaltungsvorlagen rechts neben der Kalkulationsmaske zum Download an. Konfigurieren Sie zunächst Ihr Wunschprodukt. – Welches Format soll es sein? Wie viele Durchschläge benötigen Sie? Sollen wir mit oder ohne Abheftlochung produzieren? Sobald Sie alle relevanten Parameter ausgewählt haben, können Sie sich die Gestaltungsvorlage herunterladen und nach Herzenslust losgestalten.

Welche Auflage kann ich produzieren lassen?

Wir produzieren für Sie sowohl Kleinauflagen ab einer Auflage von 10, optimal für Kleinunternehmer oder den Handwerksmeister von nebenan, aber auch große Auflagen bis 25.000 Einzelsätze für große Logistikunternehmen. Sie benötigen eine andere Auflage? Sprechen Sie uns an und äußern Sie Ihren Wunsch – denn wir erfüllen auch Sonderwünsche.