Créez et imprimez vos blocs-notes

Toujours à la page.

Ils sont loin d’être passés de mode ! Et même à l’ère du numérique, les blocs-notes ne sont toujours pas relayés au rang d’antiquité et ne finissent pas forcément à la poubelle. Même si nous utilisons de plus en plus les smartphones, tablettes et autres objets connectés, nous continuons à avoir souvent recours au papier pour écrire, dessiner et calculer. Nous nous tournons alors vers les blocs-notes, quels que soient les modèles.

Qu’ils soient utilisés à la maison pour griffonner une liste de courses ou un petit message à la famille, dans les amphithéâtres à l’université pour immortaliser pêle-mêle les notes des cours magistraux et la liste des boissons pour la prochaine soirée, ou encore au travail pour prendre des notes en commun lors des réunions, les blocs-notes continuent à tenir le haut du pavé et nous accompagnent toujours et partout dans notre vie privée et professionnelle. Tirez profit de ce support publicitaire pratique, car en imprimant votre logo sur le bloc-notes, votre client vous garde toujours à l’esprit à coup sûr. En tant que votre partenaire d’impression et votre imprimerie en ligne, printworld.com se tient à vos côtés pour vous conseiller et vous aider si vous souhaitez faire imprimer des blocs-notes.

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Tout ce qu’il faut savoir sur le tirage, les formats et les types de papiers pour s’orienter parmi les nombreux blocs-notes.

La plupart des blocs-notes continuent à être imprimés au format A4. Si vous souhaitez sortir votre épingle du jeu, il vous suffit de sélectionner un format différent. C’est pourquoi printworld.com vous propose un certain nombre d’options allant des petits formats classiques en passant par les formats carrés jusqu’au format libre. Ces différents formats vous aideront à transformer de simples fournitures de bureau en un support publicitaire efficace qui est non seulement pratique, mais qui saute également toujours aux yeux. Étant donné que la majorité des personnes écrit de haut en bas et commande donc ses blocs-notes au format portrait, l’imprimerie en ligne printworld.com s’est également spécialisée dans ce format. Si vous souhaitez tenter quelque chose de nouveau, alors nous vous recommandons les blocs-notes avec reliure à spirale. Nous vous le proposons aussi au format paysage.

Et si vous souhaitez être bref, alors nos blocs-notes adhésifs sont faits pour vous.

Nombre de feuilles

Par défaut, tous nos modèles de blocs-notes comportent 50 feuilles. Si vous en voulez moins ou plus, nous avons également ce qu’il vous faut : de nombreux modèles peuvent être commandés avec 25 ou 100 feuilles par bloc.

Papier

La raison d’être première des blocs-notes étant de recevoir un texte écrit, ils sont traditionnellement imprimés sur du papier Offset. Si vous souhaitez que votre impression respecte l’environnement, alors vous pouvez choisir le papier recyclé. Et si le bloc-notes doit être imprimé ultérieurement, alors nous vous recommandons l’option « Laser Preprint ». Nous avons compilé pour vous un aperçu des combinaisons possibles des versions, tirages, formats et types de papiers dans ce qui suit :

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Sortir son épingle du jeu – les blocs-notes avec couleurs spéciales.

Sur printworld.com, vous avez la possibilité de faire imprimer chaque produit, blocs-notes inclus, en quadrichromie. La plupart du temps, les couleurs de base CMYK suffisent pour garantir un rendu qui répond aux attentes et aux exigences. Il y a toutefois des exceptions à la règle. C’est par exemple le cas lorsque les blocs font partie de l’identité de l’entreprise ou qu’ils sont commandés régulièrement avec la même mise en page. Dans de telles situations, on a recours aux couleurs spéciales car leur caractéristique essentielle est leur unicité : quels que soient le produit à imprimer et la fréquence d’impression, une couleur spéciale reste une couleur spéciale sans jamais changer.

Vous pouvez également tirer profit de cet effet utilisé par de nombreuses grandes entreprises. Avec les « blocs-notes avec couleur(s) spéciale(s) », nous vous proposons un produit imprimé qui vous permet de choisir parmi une multitude de tons HKS et Pantone pour conférer à votre bloc une touche personnalisée. Nous vous en dévoilons davantage à ce sujet sur la page consacrée à l'impression avec des couleurs spéciales.

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Colle, anneaux ou spirale ? Déchirer, perforer ou classer ? Avec ou sans couverture ? Telles sont les questions.

Le grand jour est arrivé : vous allez passer commande des blocs-notes. Les collaborateurs veulent enfin pouvoir prendre des notes et les clients se réjouiront sans doute d’un cadeau promotionnel pratique. Alors c’est parti : tirage, format final, nombre de feuilles, coloris, tout est sélectionné. Vos blocs-notes sont prêts à être commandés. Du moins, c’est ce que vous pensez.

Pas si vite. Car même si le bloc-notes est un produit imprimé classique, vous seriez étonné de découvrir la multitude de modèles qui existent. Reliure par encollage ou avec des anneaux, avec ou sans couverture, avec perforation de classement ou d’arrachage : le bloc-notes n’est pas qu’un simple paquet de feuilles entre du carton, il peut varier plus qu’on ne le pense. Le choix du modèle adapté à vos propres besoins doit donc faire l’objet d’une mûre réflexion.

Votre imprimerie en ligne printworld.com vous propose de choisir parmi quatre modèles : blocs-notes sans couverture, blocs-notes avec couverture, blocs-notes avec reliure à spirale et cahiers à spirale avec perforation. Comme les noms le laissent déjà entendre, ces modèles diffèrent à quelques égards.

Couverture

Un standard pour la plupart : la couverture. Elle protège le bloc interne des salissures tout en servant d’espace publicitaire idéal pour faire figurer notamment le logo de l’entreprise en bonne place sur le bloc-notes. Nous avons recours à du papier couché mat pour la couverture des « blocs-notes avec couverture » et des « cahiers à spirale avec perforation ». Cela permet de créer un contraste manifeste avec le papier Offset constituant la partie interne et accroît le caractère raffiné du bloc. Pour les « blocs-notes avec reliure à spirale », la couverture est imprimée sur du polypropylène translucide. Elle concilie ainsi valeur et résistance : le polypropylène garantit la stabilité, tandis que la surface translucide, c’est-à-dire transparente, assure un aspect haut de gamme.

Pour finir, il convient de mentionner que la couverture n’est pas obligatoire. Il va de soi que nous imprimons aussi vos blocs-notes sans couverture. Vous ne devez pas pour autant renoncer à l’impact publicitaire. En effet, vous avez aussi la possibilité d’intégrer votre logo dans la mise en page de la partie inscriptible du bloc-notes.

Reliure

Dans un premier temps, un bloc-notes n’est pas un bloc, mais bien un empilement de feuilles individuelles volantes. Après l’impression et le massicotage, les feuilles individuelles des blocs sont rassemblées en fonction du nombre de feuilles sélectionné et les cartons sont « intercalés ». Cela permet certes d’obtenir le bloc-notes au format brut, mais il lui manque encore de quoi faire cohésion. C’est en effet la reliure qui permet à tous les éléments du bloc d’être solidaires. Sur printworld.com, cette reliure est disponible sous trois formes : par encollage, avec reliure à spirale ou une spirale avec perforation pour les cahiers. La cohésion de nos blocs-notes avec ou sans couverture est garantie par le grand classique des types de reliures : l’encollage. Un encollage convenable garantit que les feuilles individuelles du bloc ne se dispersent pas lorsque vous tenez ce dernier en main, que vous le transportez dans un sac ou simplement lorsque vous le déplacez d’un endroit à un autre sur votre lieu de travail. D’autre part, la colle ne doit pas être trop résistante car lorsqu’une feuille est remplie, elle est alors souvent déchirée. Il faut donc trouver le bon mélange.

Et pour la touche finale, le dos en carton garantit la stabilité. Il ne doit en aucun cas être oublié, quel que soit le bloc-notes, et fait donc partie des options standards pour tous nos modèles. Cela s’applique également aux versions qui ne sont pas encollées. Sur printworld.com, il s’agit des modèles avec reliure à peigne. Cette méthode nous vient d’Angleterre, c’est pourquoi elle est aussi communément appelée reliure Wire-O. Cette méthode tient son côté pratique du fait que chaque page peut être tournée à 360°. Même lorsqu’une page est pleine, il n’est donc pas nécessaire de la déchirer, il suffit de la tourner. La reliure à peigne est utilisée pour les blocs-notes avec reliure à spirale et les cahiers à spirale avec perforation.

Perforation de classement

Les feuilles remplies ne doivent pas forcément finir à la poubelle. Pourvu d’une perforation de classement, le bloc-notes se transforme en un clin d’œil en un support de stockage durable sous forme papier. En fonction du modèle, vous pouvez choisir entre 2 ou 4 trous. Seul le modèle avec reliure à spirale n’en est pas pourvu.

Remarque importante : si vous optez pour la perforation de classement, il convient de prévoir une marge de sécurité suffisante lors de la création de la mise en page afin que des textes ou images ne disparaissent pas involontairement. Nous aborderons ce sujet plus en détail dans le prochain paragraphe.

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Au commencement, il y avait le fichier d’impression.

Avant de commander et de faire imprimer vos blocs-notes, veuillez consulter nos fiches techniques ainsi que les instructions contenues dans les modèles de conception correspondants. Pourquoi ? Car nous souhaitons que le résultat imprimé corresponde à vos attentes. La création des données d’impression comporte de nombreux écueils qu’il convient d’éviter.

Tout d’abord, il faut prévoir un fond perdu d’au moins 2 mm sur tout le pourtour. Cela signifie que vous devez ajouter aux dimensions du format final commandé une marge d’au moins 2 mm sur les quatre côtés du document. Par exemple, si vous commandez un bloc-notes au format A4, alors votre fichier d’impression ne devrait pas faire 210 × 297 mm, mais au moins 214 × 301 mm. De plus, les éléments importants comme les logos et les textes doivent toujours être positionnés en intégrant une marge de sécurité d’au moins 5 mm avec le bord en fonction du modèle. Pour les blocs-notes avec perforation et/ou reliure, il est même nécessaire de prévoir une marge de sécurité encore plus grande, à savoir de 16 à 28 mm afin que les différents éléments ne soient pas victimes de tolérances de fabrication lors du façonnage.

Vous trouverez la fiche technique et le modèle de conception correspondant à chaque modèle de blocs-notes sur la page du produit en haut à droite, à côté du masque de calcul.

En général, nous contrôlons à nouveau vos données d’impression automatiquement avant la finalisation de la commande au cours d’une vérification de base ou d’une vérification approfondie de manière à ce qu’en fonction du type de vérifications des données, vous receviez au préalable un feed-back sur les paramètres d’imprimabilité de base ou les aspects qualitatifs de votre fichier. Une fois la vérification des données d’impression réalisée, vous recevez un rapport de vérification qui vous indiquera les aspects à éventuellement améliorer ou les lacunes à combler afin que votre fichier puisse être envoyé en production. De plus, un « aperçu » du fichier d’impression est généré une fois la vérification réussie qui vous permet de contrôler à nouveau la mise en page. Ne prenez pas peur si l’aspect paraît un peu brouillé : il est affiché en 72 PPP. L’impression se fera quant à elle bien évidemment en fonction de la résolution que vous avez définie.

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Un bloc-notes se met en route : expédition et délai de livraison.

Un bloc-notes ne se fait pas en un jour. Cela signifie que contrairement à de nombreux autres produits imprimés, la production d’un bloc-notes nécessite plus de temps. Ce temps, vous devez le prévoir lors de votre commande. Dans les faits, le temps de production des blocs-notes avec couverture et des cahiers à spirale avec perforation s’élève à 8 jours ouvrés au maximum. Les blocs-notes avec reliure à spirale nécessitent un délai plus court : nous estimons le temps de production à 6 jours maximum. Le plus rapide des blocs est le bloc-notes sans couverture : pour ce dernier, vous pouvez choisir un temps de production allant de 3 à 5 jours ouvrés et opter pour une expédition standard ou express. Nous envoyons en général tous les autres modèles par expédition standard.

Encore une information importante à propos de l’expédition : printworld.com envoie les petits tirages par colis. Pour les tirages plus importants, vous pouvez choisir entre l’expédition par colis ou par transporteur. Les tirages très élevés sont quant à eux automatiquement expédiés par transporteur. Les blocs-notes faisant partie des poids lourds parmi les produits imprimés, la limite nécessitant une expédition par transporteur est atteinte relativement vite : en fonction du nombre de pages et du grammage de papier sélectionnés, cela peut être déjà le cas pour un tirage inférieur à 1 000 exemplaires. Vous devez garder cet aspect à l’esprit lors de la commande, car une livraison par transporteur nécessite une planification rigoureuse. Si vous avez des questions à ce sujet, les collaborateurs de notre service client se tiennent volontiers à vos côtés pour vous conseiller et vous aider. N’hésitez pas à nous contacter par e-mail à l’adresse service@printworld.fr ou par téléphone.