Schrijf- en notitieblokken drukken

Schrijfblokken bedrukken, niet voor het oud papier.

Echt niet uit de mode; ook in het digitale tijdperk behoren bedrukte schrijfblokken nog lang niet tot het verleden en al helemaal niet in de oud-papierbak. Ook al gebruiken wij in toenemende mate smartphones, tablets en dergelijke, we schrijven, schilderen en rekenen nog net als vroeger graag en veel op papier. Of u nu schrijfblokken, notitieblokken of kladblokken laat drukken, we maken nog steeds gebruik van alle mogelijke variaties.

Zo zijn er notitieblokken, waarop de boodschappenlijst of een kort berichtje aan de familie wordt gekrabbeld, we gebruiken een collegeblok in de aula, waarop de aantekeningen van het hoorcollege en de dranklijst voor de volgende party worden vereeuwigd, maar ook op de werkplek als „meeschrijfblok of kladblok“ bij vergaderingen. Kortom: schrijfblokken staan nog steeds in hoog aanzien en zijn ons overal en altijd van dienst in zowel privé- als beroepsleven. Benut dit praktische promotiemiddel, want door schrijfblokken met logo bent u altijd bij uw klant in beeld. Als partner voor uw drukwerk staat de online drukkerij printworld.com u met raad en daad terzijde bij het schrijfblokken drukken.

---

Om niet te verdwalen in de blokkenjungle: alles over oplage, formaat en papiersoorten.

Het meeste bestelde formaat zijn de notitieblokken in A4. Wie zich wil onderscheiden van de massa kan dat dus heel eenvoudig doen door te kiezen voor een ander formaat. printworld.com biedt u voor notitieblokken bedrukken kleinere formaten, vierkante formaten en vrije formaten. Zo kunt u van een eenvoudig kantoorartikel een pakkend promotieartikel maken, dat niet alleen praktisch is maar vooral ook direct opvalt. Omdat de meeste mensen van boven naar beneden schrijven, en dus hun schrijfblokken bestellen in een staand formaat, heeft de online drukkerij printworld.com zich gespecialiseerd in dit formaat. Probeer eens iets nieuws, bijvoorbeeld schrijfblokken met ringband, die hebben wij namelijk ook in een liggend formaat.

En als u het kort wilt houden, zijn onze memoblokjes uw juiste keus.

Met hoeveel vellen per blok kan ik notitieblokken bestellen?

Het aantal vellen is bij alle soorten blokken standaard 50 stuks. Wie er liever meer of minder wil, is bij ons ook aan het juiste adres: bij veel uitvoeringen kunnen ook 25 of 100 vellen per notitieblok worden besteld.

Notitieblokken bedrukken, maar op welk papier eigenlijk?

Omdat notitieblokken uiteraard zijn gemaakt om te (be)schrijven, worden zij van oudsher op offsetpapier gedrukt. Afhankelijk van de uitvoering kunt u bij ons kiezen uit een lijmbinding en een spiraalbinding met optioneel 2 of 4 boorgaten voor uw kladblok met logo. Ook kunnen we kladblokken van een transparante cover voorzien. Al onze notitieblokken zijn standaard voorzien van een rugkarton. Hieronder vindt u een overzicht van de mogelijke combinatie van uitvoeringen, oplagen, formaten en papiersoorten:

---

Geen grijze muis – kladblokken met steunkleuren.

Bij printworld.com kunt u ieder product, dus ook schrijfblokken, laten drukken in full colour. Voor de meeste toepassingen is vierkleurendruk (full colour) met de basiskleuren CMYK de juiste methode. Maar er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld als het blok deel uitmaakt van de corporate identity of als deze, in dezelfde lay-out, regelmatig worden bijbesteld als herdruk. In dergelijke situaties worden steunkleuren gebruikt. Deze hebben als kenmerk dat ze een vaste kleur hebben. Ongeacht wat of hoe vaak u het laat drukken, de steunkleur blijft steunkleur en verandert dus niet van kleur.

Dit effect, dat ook wordt gebruikt door bijvoorbeeld ING, Siemens en anderen, kunt u ook toepassen. Met de „Schrijfblokken met steunkleur(en)“ bieden wij u een gedrukt product aan, waarbij u kunt kiezen uit een grote hoeveelheid HKS- en Pantonetinten, waarmee u uw schrijfblok een persoonlijke touch geeft. Wij vertellen u graag meer over dit thema bij drukken met steunkleuren.

---

Lijm, ringogen of spiraal? Scheuren, perforeren of inbinden? Dekblad, ja of nee? – Dat zijn hier de vragen.

Vandaag is het eindelijk zover, we gaan de kladblokken bestellen. De medewerkers kunnen eindelijk hun notities maken, de klanten verheugen zich op een praktisch promotioneel cadeau. En dan begint het: oplage gekozen, eindformaat ingesteld, aantal vellen bepaald en kleuren vastgelegd. Nu is het schrijfblok klaar, toch?

Niet helemaal. Want ook al is het schrijfblok een klassiek drukwerkproduct, het zal u nog verbazen hoeveel varianten ervan bestaan. Gelijmd of met spiraalbinding, met dekblad of zonder, met perforatie voor opbergmechaniek of zelfs scheurperforatie. Het schrijfblok is niet alleen maar papier en karton, maar gevarieerder dan men denkt. Denk dus goed na welk model het meest geschikt is voor uw doel.

Uw online drukkerij printworld.com geeft u de keuze uit vier uitvoeringen: schrijfblokken zonder dekblad, schrijfblokken met dekblad, schrijfblokken met wire-O-binding en collegeblokken. Zoals de namen al aangeven, wijken de uitvoeringen op enkele punten van elkaar af.

Dekblad

Bij de meeste is hij standaard aanwezig: het dekblad. Enerzijds beschermt hij het blok aan de binnenkant tegen vies worden en anderzijds vormt hij een perfecte ruimte voor promotie, bijvoorbeeld uw bedrijfslogo. Als papier voor het dekblad gebruiken wij voor de „schrijfblokken met dekblad“ en de „collegeblokken“ mat mc-papier. Dat vormt een opvallend contrast met het offsetpapier aan de binnenzijde en geeft het blok direct een luxueuzer tintje. Bij de „Schrijfblokken met wire-O-binding“ is het dekblad gemaakt van transparant polypropyleen dat ook bedrukt kan worden. Dit geeft een luxe uitstraling en het blijft lang mooi: het polypropyleen zorgt voor de stevigheid, het transparante, doorschijnende vlak zorgt voor een opvallende look.

Tenslotte nog dit: het kan ook zonder. Wij kunnen natuurlijk ook uw notitieblokken drukken zonder dekblad. Daarbij hoeft u echter niet af te zien van de promotionele werking, want uw logo kan natuurlijk ook in de lay-out van het beschrijfbare deel van het blok worden opgenomen.

Binding

Een schrijfblok is -ondanks de naam- geen blok, maar een opeenstapeling van losse vellen. Na de stappen drukken en snijden worden afhankelijk van het aantal gekozen vellen de afzonderlijke vellen van de blokken bij elkaar gelegd en de kartonnen „tussengevoegd“. Daardoor ontstaat de ruwe versie van het schrijfblok maar de samenhang ontbreekt nog. Wat het blok aan de binnenkant bij elkaar houdt, is de binding. En bij printworld.com zijn die er in drie variaties: als lijmbinding, wire-O-binding en als spiraalbinding bij een collegeblok. Onze notitieblokken met of zonder dekblad worden bijeengehouden door de klassieker onder de bindingen: de lijmbinding. Een goede verlijming zorgt ervoor dat het blok niet in losse delen uit elkaar valt als hij in de hand wordt gehouden, in de tas wordt vervoerd of op kantoor heen en weer wordt geschoven. Daar staat tegenover dat de verlijming ook weer niet te stevig mag zijn, want als het blad volgeschreven is, wordt hij vaak uitgescheurd. Bij notitieblokken laten drukken en produceren komt het dus op de perfecte mix aan.

En voor de laatste stap bij de stabiliteit zorgt het rugkarton. Deze mag bij geen enkel blok ontbreken en behoort daarom tot de standaarduitrusting van al onze schrijfblokmodellen. Dat geldt natuurlijk ook voor de uitvoeringen die niet verlijmd worden. Bij printworld.com is dat de draadkambinding. Deze methode is afkomstig uit Engeland en is daarom ook bekend onder de naam wire-O-binding. Het praktische van deze uitvoering is, dat men ieder afzonderlijk blad 360 graden kan draaien. Ook als een pagina vol is, hoeft hij niet te worden afgescheurd want hij kan gewoon worden omgeslagen. De draadkambinding wordt gebruikt bij zowel schrijfblokken met wire-O-binding als bij collegeblokken.

Perforatie voor opbergmechaniek

Volgeschreven vellen hoeven niet per se in de prullenbak terecht te komen. Voorzien van een perforatie voor een opbergmechaniek, verandert uw schrijfblok in een handomdraai in een blijvend opslagmedium in papiervorm. Er zijn uitvoeringen beschikbaar met 2 boorgaten en 4 boorgaten, alleen het model met wire-O-binding heeft geen boorgaten.

Belangrijke opmerking: Voor de boorgaten dient bij de lay-out genoeg veiligheidsmarge te worden genomen, omdat anders tekst en beeld onbedoeld kunnen verdwijnen. Meer daarover in het volgende hoofdstuk.

---

Allereerst is er het drukbestand.

Kijk voordat u opdracht geeft tot het drukken van uw schrijfblokken eerst even naar onze instructies in het bijbehorende factsheet. Waarom? Omdat wij graag willen dat gedrukt wordt, wat u zich voorstelt. Bij het maken van het drukbestand zijn er namelijk diverse hordes die genomen moeten worden.

Zo is er bijvoorbeeld de afloop van minimaal 2 mm rondom. Dat betekent dat u buiten het bestelde eindformaat nog een rand moet aanmaken, die aan alle vier de zijden van het document ten minste 2 mm breed is. Als u bijvoorbeeld een schrijfblok in het formaat A4 bestelt, dient het drukbestand niet slechts 210 x 297 mm te zijn, maar minimaal 214 x 301 mm. Daarnaast moeten belangrijke objecten als logo's of tekst afhankelijk van de uitvoering altijd minimaal 5 mm van de rand worden geplaatst. Bij de schrijfbloksoorten met perforaties en/of binding moet de veiligheidsmarge nog iets groter worden: 16 tot 28 mm. Hierdoor wordt voorkomen dat afzonderlijke elementen bij de verwerking ten prooi vallen aan de productietolerantie.

Factsheets voor de diverse uitvoeringen van de schrijfblokken zijn te vinden op de productpagina, rechtsboven naast de productcalculator.

Standaard controleren wij automatisch uw drukbestand nog voor het afronden van de bestelling. Wij voeren een basiscontrole of een uitgebreide controle uit en op basis daarvan ontvangt u van te voren informatie over de basis aspecten resp. over de kwalitatieve aspecten van uw drukbestand. Na de controle van het drukbestand ontvangt u een controlerapport, waarin vermeld staat wat eventueel zou moeten worden verbeterd resp. welke zwakke punten nog verholpen moeten worden voordat uw bestand in productie kan worden genomen. Bovendien wordt na een succesvolle controle een ‘preview’ van het drukbestand gemaakt, waarop u nog eenmaal de lay-out kunt controleren. Let op: niet schrikken als dit er niet helemaal scherp uitziet: het voorbeeld wordt getoond in 72 dpi. Het drukken gebeurt natuurlijk wel met de door u aangegeven resolutie.

---

De weg van het schrijfblok: verzending en levertijd.

Topkwaliteit heeft iets meer tijd nodig. Dat betekent dat voor de productie van een schrijfblok, in tegenstelling tot vele andere drukwerken, meer tijd nodig is. Tijd, die u bij de bestelling moet inplannen. Concreet spreken we over maximaal 8 werkdagen productietijd bij de schrijfblokken met dekblad en de collegeblokken. Bij de schrijfblokken met wire-O-binding gaat het wat sneller: hier zijn maximaal 6 werkdagen nodig voor de productie. De snelle jongen onder de schrijfblokken is het blok zonder dekblad: bij hem kunt u kiezen uit een productietijd van 3 of 5 werkdagen. Daarnaast heeft u de keus uit standaardverzending of per Express. Alle andere uitvoeringen versturen wij in het algemeen per standaardverzending.

Nog een belangrijke punt bij het thema verzending: printworld.com verstuurt kleine oplagen in een pakket, bij grotere oplagen kunt u als klant kiezen tussen pakket- of verzending per vervoerder, terwijl bij zeer grote oplagen automatisch voor de verzending per vervoerder wordt gekozen. Doordat schrijfblokken de zwaargewichten zijn onder de gedrukte producten, is de grens voor verzending per vervoerder relatief snel bereikt: afhankelijk van het gewenste aantal vellen en papiergewicht, kan dat al bij oplagen van minder dan 1.000 exemplaren het geval zijn. Ook hierop dient u bij uw bestelling te letten, want juist een verzending per vervoerder dient goed gepland te worden. Onze medewerksters van de klantenservice helpen u bij vragen hieromtrent graag verder. Neem gerust contact met ons op, dat kan per e-mail op service@printworld.nl of telefonisch.