Geef uw documenten meer uitstraling. Speels, stijlvol of helemaal clean, met een presentatiemap van printworld.com zijn uw offertes, briefpapier of seminardocumenten gegarandeerd in goede handen. En uw bedrukte logo op de buitenkant zorgt ervoor dat klanten en zakenpartners zich de elegante mapdispenser altijd herinneren.
Iedereen kent het verschijnsel. Bewust of onbewust beoordelen we de hele dag door handelingen, dingen en mensen op hun uiterlijk. Wie zonder specifiek doel door een boekwinkel wandelt, grijpt meestal het boek dat een interessante en grafisch aantrekkelijke omslag heeft. Het uiterlijk en de (kleding)stijl van een persoon maken vaak het verschil tussen succes en falen. Dat kan je veroordelen, maar jezelf daartegen beschermen lukt echter niet. De macht van de eerste indruk geldt voor iedereen, daar zijn slechts 100 milliseconden voor nodig. 100 milliseconden die beslissen over sympathie of antipathie, capabel of niet-capabel.
Vraag uzelf nu eens af: als ik niet ontkom aan deze eerste indruk, hoe kan ik daar dan zo goed mogelijk gebruik van maken voor mij en mijn bedrijf? Waar moet ik op letten, om te zorgen dat ik de klant binnenhaal? Natuurlijk, het persoonlijk contact, een zelfverzekerd handelen, een vriendelijke lach en een open blik. Maar hoe moet ik te werk gaan als er geen direct contact met de klant is? Hoe kunnen prospects overtuigd en over de streep getrokken worden?
Het antwoordt luidt: laat presentatiemappen drukken. In de passende huisstijl zijn zij uw presentatie, uw lach, die de producten, goederen of diensten positief in het voetlicht zetten. Mappen zijn van onschatbare waarde bij het aanbieden van speciale offertes. Ongeacht wat u uw klanten wilt overhandigen, een bedrijfsbrochure of productfolder, gecombineerd met een brief of visitekaartje of zelfs een opslagmedium, u kunt er zeker van zijn dat de presentatiemap de optimale bescherming biedt.
Veel namen waar meestal hetzelfde mee bedoeld wordt, maar waarmee verschillende doelgroepen moeten worden bereikt. Het doel bepaalt de aanduiding, maar wij bij printworld.com houden het algemeen en spreken gewoon van presentatiemappen. Maar hoe en waar kunnen deze mappen gebruikt worden? Wij hebben eens voor u rondgekeken en enkele mooie toepassingen bij elkaar gezet.
… dit is een grenzeloos succesnummer en zijn naam belooft wat hij doet. Hij presenteert zichzelf goed. Daarbij maakt hij geen verschil tussen bedrijf of particulier, tussen goederen, producten of diensten. Zijn doel is om uw klanten een zo positief mogelijke indruk te geven van zijn inhoud. Het beste is natuurlijk om de map uit te voeren in uw huisstijl. Want ook hier geldt, dat de herkenningswaarde van maatgevend belang is voor de kracht van uw merk. De presentatiemap wordt voornamelijk gebruikt in de creatieve en mediabranche.
... hij is een meester in het bewaren. Zijn diensten zijn vaak in de meest uiteenlopende situaties vereist. Hij is sterk en kan wisselende inhoud gedurende een langere tijd opbergen. Een aantrekkelijke vormgeving van beeld en tekst is daarom wel zo belangrijk. Bedruk de verzamelmap met uw logo en bedrijfsdoelstellingen en creëer een stijlvolle map om uw documenten op te slaan.
… een overblijfsel uit het analoge tijdperk? Echt niet! Ook in het digitale tijdperk is de persmap populair bij PR-managers. Hij verstrekt de mediavertegenwoordigers belangrijke informatie over het bedrijf en de bedrijfsdoelstellingen, over aanbiedingen en belangrijke resultaten. De inhoud van de persmap kan continu variëren. Maar als de basis gelegd is, wordt het eenvoudiger om mediavertegenwoordigers snel en zonder veel zoekwerk van informatie te voorzien, zodat dit daarna in tijdschriften of newsportals kan worden gepubliceerd.
... dan komt de rest vanzelf. Zodra u een offerte stuurt aan een prospect of een nieuwe klant, is de eerste stap al gezet. Het contactmoment was succesvol, de eerste indruk heeft ervoor gezorgd dat u dichterbij kon komen. Dat is perfect! Nu is het belangrijk om de eerste positieve indruk vast te houden. De geïnteresseerde heeft vast nog meer offertes gekregen, waarmee hij gaat vergelijken. Daarom is het des te belangrijker om ook in de volgende fasen overtuigend te zijn. Vergeet de eenvoudige standaardofferte per e-mail en stel daarentegen een offertemap met logo en alle gewenste informatie samen en stuur deze aan de prospect. Hiermee geeft u hem een belangrijke boodschap mee: „U bent belangrijk voor ons!“
… hij is de grote broer van de offertemap. - Het is gelukt. Het overleg verliep volledig naar wens, de klant heeft toegehapt en niets staat het afsluiten meer in de weg. Reden genoeg om contractgegevens en andere belangrijke documenten overzichtelijk en gesorteerd in een verkoopmap te verzamelen voor de klant. De verkoopmap is bijzonder geschikt voor bijvoorbeeld autobedrijven, financiële dienstverleners en verzekeringen.
… dit is een must-have voor uw evenement. De samenstelling van de conferentiemap, met of zonder flap, laten wij geheel aan u over. Wij adviseren de 3-zijdig gesloten uitvoering, zodat de documenten er niet uitvallen. Combineer uw map daarnaast met een opbergmechaniek en voeg hier ook een blok aan toe. Op deze manier kunnen uw deelnemers de aantekeningen en notities netjes bij elkaar vastmaken. Heeft u zich weleens afgevraagd wat er in een conferentiemap hoort? Naast het programma, deelnemerslijst en promotiemateriaal wordt geadviseerd om altijd een notitieblok en een balpen toe te voegen. Zo zorgt u ervoor dat u ook na de conferentie bij de klant in beeld blijft.
… hij is net als de presentatiemap overal voor te gebruiken. Zijn taak is om, net als het alomvattende begrip reclame, informatie te verspreiden of om de bekendheid of kracht van een merk uit te stralen. Wat dat betreft zijn alle mappen in een zekere zin reclamemappen, want ook de andere acties voor het bevorderen van de verkoop zijn, net als PR- en beursacties, als reclame te beschouwen. Het doel van een reclamemap is altijd om het bedrijf op een aantrekkelijke en professionele wijze aan de buitenwereld te presenteren.
… hij behoort tot de slimme jongens onder de mappen. Hij is verwant aan de conferentiemap en heeft het doel, de inhoud van het seminar chronologisch te ordenen en daarmee een rode draad te verlenen. De seminarmap wordt met name gebruikt bij opleidingen. Hij bevat werkmateriaal, bijvoorbeeld presentatieslides in gedrukte vorm, een blok en meer uitgebreid informatiemateriaal. Voor de organisator zijn ze de presentatie, dat onbewust - indien aantrekkelijk uitgevoerd - als teken van professionaliteit wordt beoordeeld.
… en snel op weg naar het wereldtoneel. Acquisitie van nieuwe klanten, ongedwongen en onder gelijkgestemden, op vakbeurzen geen probleem. Zowel bij ondernemingen uit het MKB of grote concerns wordt op beurzen stevig genetwerkt, contacten gelegd en samenwerkingen aangegaan. Om te zorgen dat uw bedrijf goed voor de dag komt, zorgt u ook na de beurs nog voor de nodige input bij uw klanten. Een gesprek kan worden vergeten maar een map met alle belangrijke informatie blijft ook na de beurs in beeld.
De map is het visitekaartje van uw bedrijf, niet alleen intern maar met name naar de buitenwereld toe. Bij de vormgeving dient u daarom enkele basisregels aan te houden. Om het samenstellen ietwat eenvoudiger te maken voor u, hebben wij bij printworld.com voor ieder model een template dat u vrij kunt gebruiken. U kunt dit template/sjabloon telefonisch opvragen bij onze service-afdeling.
Zowel het uiterlijk als de inhoud kunnen van doorslaggevend belang zijn. Als u een presentatiemap wil drukken, dient u vooraf te bedenken waarvoor u deze wilt gebruiken. De inhoud is belangrijk, daarom moet hij er goed uitzien en uw huisstijl weergeven. Voeg nog een pakkende pay-off toe aan uw map, zodat de aandacht en interesse worden gewekt. De inhoud: daar draait het om. Bedenk goed, welke informatie voor de klant van belang kan zijn: een brochure met uw producten of een bedrijfsbrochure, een folder met evenementen en natuurlijk het verplichte visitekaartje. Deze informatie, en nog veel meer, zorgt voor een perfecte indruk naar buiten toe en kan bij uw online drukkerij printworld.com worden besteld. Daarnaast dient u uw contactinformatie te vermelden. Belangrijk zijn het adres, telefoonnummer, website, e-mail-adres en social media.
Al onze mappen kunt u zelf samenstellen op basis van uw behoeften – beginnend bij de keuze van het papier, zowel 300 grams mc „glanzend“ of „mat“ als ook 350 grams chromosulfaatkarton. Afhankelijk van smaak, gebruiksdoel en ontwerp worden verschillende papiersoorten geadviseerd. Om ervoor te zorgen dat er geen gegevens of documenten wegraken, kunt u ervoor kiezen om een opbergmechaniek toe te voegen aan de mappen. Alleen dan weet u zeker, dat uw waardevolle inhoud precies daar blijft waar hij hoort: in de map. Is een opbergmechaniek geen optie? Een goed alternatief is dan een presentatiemap met flap; 2- of 3-delig is dan alleen een kwestie van smaak. U kunt ook een adresvenster aan de map toevoegen en zo van de mogelijkheid gebruikmaken om hem per post aan uw klant te versturen.
Omdat wij u bij printworld.com natuurlijk een ruime keuze willen aanbieden, kunt u bij ons mappen in totaal vier varianten en twee ‘speciale soorten’ laten drukken. U kunt kiezen uit de volgende modellen:
Om de door u gewenste kwaliteit te kunnen leveren zodat ook u kunt profiteren van onze excellente druktechnieken, hebben wij uw hulp nodig. In een beknopt overzicht kunt u lezen, waar u op moet letten bij het samenstellen van het drukbestand. De basis wordt gelegd door een goede lay-out, hiervoor kunt u het best gebruik maken van onze templates. De templates/sjablonen kunt u telefonisch of per email aanvragen. Denk bij het maken van de lay-out altijd aan de benodigde afloop van 2 mm. Dit betekent voor u dat grafische elementen, die tot aan de documentrand komen, altijd 2 mm buiten het eindformaat moeten vallen. Daarnaast dienen teksten en afbeeldingen in de lay-out geplaatst te worden met een veiligheidsmarge van minimaal 5 mm vanaf de rand van het eindformaat.
Alle belangrijke parameters treft u aan in ons factsheet bij het product evenals enkele afbeeldingen ter verduidelijking en aanvullende informatie, bijv. over het bestandsformaat en kleurmodus. Als u toch nog vragen heeft, kunt u natuurlijk altijd rechtstreeks contact opnemen met onze klantenservice. Samen vinden we gegarandeerd een oplossing.
Als de gegevens hun definitieve vorm hebben, ondergaan deze een kosteloze basiscontrole. Hierbij worden de algemene eigenschappen van uw gegevens gecontroleerd, zoals bestandsformaat, paginagrootte, aantal pagina's en insluiten van lettertypes. Tegen geringe meerkosten bieden wij u een uitgebreide gegevenscontrole aan. Hierbij wordt naast de controle van de basisgegevens ook gekeken naar de kleurruimte, resolutie van afbeeldingen, wit overdrukken, lijndiktes en kleurdekking.
Deutschland
Nederland
Österreich
Česko
Slovensko
Polska
France
België
Italia
