Revêtez vos documents. Qu'ils soient ludiques, stylés ou très épurés, vos offres, papiers à lettres ou documents de séminaires sont assurés d'être entre de bonnes mains dans une chemise à rabat de printworld.com. Et votre logo imprimé à l'extérieur garantit que les clients et les partenaires commerciaux se souviennent toujours de l'élégante chemise à rabat.
C’est bien connu. Consciemment ou inconsciemment, nous jugeons et évaluons quotidiennement les actions, les choses ou les personnes en fonction de leur apparence. Une personne qui flâne dans une librairie choisit la plupart du temps un livre avec une couverture intéressante contenant des images attrayantes. L’apparence et le style (vestimentaire) d’une personne sont souvent décisifs pour la réussite ou l’échec d’un projet. C’est un état de fait que l’on peut réprouver, mais c’est quelque chose dont on ne peut se prémunir. Nous sommes tous soumis à la force de la première impression, seules 100 millisecondes suffisent. 100 millisecondes qui vont faire la différence entre sympathie ou antipathie, compétence ou incompétence.
Se pose alors la question : si je ne peux pas échapper à la première impression, comment puis-je l’utiliser à mon profit et à celui de mon entreprise ? Quels détails doivent être irréprochables de manière à remporter un client ? Le contact personnel, de la prestance, un sourire aimable et un regard fixe, bien sûr. Mais comment procéder lorsque vous n’avez pas un contact direct avec le client ? Comment convaincre et rallier à votre cause des personnes potentiellement intéressées ?
La réponse : faire imprimer des chemises à rabats. En intégrant adéquatement l’identité visuelle de votre entreprise, ils sont le support de votre image de marque, votre sourire qui met en valeur vos produits, marchandises ou prestations. Les chemises sont d’une valeur inestimable lorsqu’il s’agit de soumettre des offres spéciales. Quel que soit ce que vous souhaitez remettre à votre client, une brochure imagée, un dépliant de produits accompagné d’une lettre et d’une carte de visite ou même d’un support de stockage, une chose est sûre : la chemise à rabats vous garantit une protection optimale.
Plusieurs noms désignant la plupart du temps la même chose, mais qui servent souvent à atteindre des groupes cibles différents. La finalité détermine la dénomination, mais sur printworld.com, nous nous en tenons au terme général et parlons tout simplement de chemises à rabats. Mais quelles peuvent être les utilisations des chemises en fonction de la situation ? Nous avons examiné cette question de plus près pour vous et avons compilé quelques possibilités d’utilisation exaltantes.
… elle est la chemise aux multiples talents dont le nom lui-même est déjà tout un programme. Car elle a pour volonté de présenter. Et lorsqu’elle révèle ses talents, elle ne fait aucune différence entre entreprise ou individu, entre marchandises, produits ou prestations. Son objectif est de présenter votre contenu de manière à ce qu’il fasse la plus forte impression possible auprès de votre client. Bien évidemment, la chemise doit être conçue dans l’idéal en intégrant votre identité visuelle, car une chose prévaut partout : le degré de reconnaissance détermine considérablement la force de votre marque. La chemise à rabats est surtout utilisée dans le secteur créatif et des médias.
… c’est une véritable merveille de stockage. Ses services sont souvent requis dans les situations les plus diverses. Elle est solide et offre la possibilité de ranger des contenus changeants sur une plus longue période. C’est pourquoi l’agencement attrayant du texte et des images est d’autant plus important. Imprimez la chemise de rangement avec votre logo et des motifs spécifiques à votre entreprise et créez ainsi un espace de stockage haut de gamme pour vos dossiers.
… un vestige de l’époque où le numérique n’était pas roi ? Certainement pas ! Même à l’ère du numérique, le dossier de presse est un outil que les responsables des relations publiques utilisent volontiers. Elle fournit aux représentants des médias des informations précieuses à propos de l’entreprise et de ses objectifs, ses offres et des événements importants qui ont jalonné son histoire. À cet égard, le contenu du dossier de presse n’est pas figé, mais évolue continuellement. Et une fois le cadre mis en place, il est ensuite possible de transmettre des informations rapidement et sans grandes recherches aux représentants des médias afin qu’elles soient par la suite publiées dans des magazines ou des portails d’informations.
… et la montagne va au prophète. Si vous envoyez une offre à une personne intéressée ou à un nouveau client potentiel, c’est que la première étape a déjà été franchie. La prise de contact a été un succès et la première impression vous a permis d’être parmi les premiers choix. C’est parfait ! Maintenant, il s’agit de conserver la première impression positive. Votre prospect convoité a sans doute reçu d’autres offres à comparer. C’est pourquoi il est d’autant plus important de continuer à le convaincre. Renoncez à envoyer une simple offre quelconque par e-mail. Créez plutôt une chemise d’offre contenant un logo et toutes les informations souhaitées et envoyez-la aux personnes intéressées. De cette manière, vous envoyer un message important : « Vous avez de la valeur à nos yeux ! ».
… c’est le grand frère de la chemise d’offre. C’est fait ! L’entretien s’est déroulé et vous a donné entière satisfaction. Le client a mordu à l’hameçon et plus rien ne s’oppose à la conclusion du contrat. Raison de plus pour réunir toutes les informations contractuelles et les autres documents importants de manière claire et rangée dans un dossier commercial pour le client. Le dossier commercial est tout indiqué pour les concessionnaires, les prestataires de services financiers et les assurances.
… c’est un incontournable pour votre événement. C’est à vous de choisir la manière de concevoir votre chemise porte-documents de congrès, avec ou sans rabat. Nous vous recommandons la version fermée sur 3 côtés de manière à ce que les documents de votre congrès ne puissent pas tomber. Combinez votre chemise porte-documents avec un dispositif de fixe-document et complétez le contenu avec un bloc personnalisé. De cette manière, vous offrez à vos participants la possibilité de ranger correctement leurs notes. Vous êtes-vous déjà demandé de quoi étaient constituées les chemises porte-documents de congrès ? Outre le programme, la liste des intervenants et votre propre publicité, il est conseillé de toujours compléter les chemises porte-documents avec un bloc-notes et un stylo bille. Vous vous assurez ainsi que le client ne vous oublie pas, même après le congrès.
… elle est utilisable dans tous les domaines comme la chemise à rabats. Tout comme le terme générique « publicité », elle a pour objectif de diffuser des informations parmi le grand public ou d’accroître la notoriété et la force d’une marque. En ce sens, toutes les chemises sont en quelque sorte aussi des chemises porte-documents publicitaires, car les mesures promotionnelles de toutes sortes, les opérations de relations publiques et les promotions sur les salons s’inscrivent dans la rubrique « publicité ». L’objectif d’une chemise porte-documents publicitaire doit toujours être de présenter l’entreprise de manière professionnelle et rigoureuse vis-à-vis du monde extérieur.
… elle fait partie des membres cultivés parmi les chemises à rabats. Elle est apparentée à la chemise porte-documents de conférence et a pour objectif d’ordonner chronologiquement le contenu du séminaire et de créer ainsi un fil conducteur. La chemise porte-documents de séminaire est utilisée en priorité pour les formations. Elle contient le matériel de travail, par exemple les diapositives de présentation imprimées, un bloc et d’autres documents d’information. Pour l’organisateur, elle est le support de l’image de marque considérée inconsciemment comme un gage de professionnalisme, à condition d’être conçue de manière attrayante.
… et vous voilà prêt pour vous lancer dans le grand bain. L’acquisition de nouveaux clients de manière informelle et entre pairs sur les salons professionnels n’est plus un problème. Qu’il s’agisse de moyennes entreprises ou de grands groupes, les salons sont l’occasion de réseauter à grande envergure. Des contacts sont noués et des partenariats conclus. Afin d’être préparé et de présenter votre entreprise sous son meilleur jour, vous proposez des idées à vos clients, et ce également après le salon. Alors qu’une discussion peut être oubliée, une chemise à rabats comprenant toutes les informations importantes perdure.
La chemise à rabats représente votre entreprise, pas seulement en interne, mais également vis-à-vis du monde extérieur. Voilà pourquoi il vous faut respecter quelques aspects de base en matière de conception. Sur printworld.com, nous mettons à votre disposition un modèle de conception pour chaque modèle afin de vous faciliter le travail de création. Vous pouvez configurer votre modèle souhaité, puis télécharger un fichier InDesign incluant la matrice de découpe pour une réutilisation ultérieure.
Tout comme le contenu, l’aspect peut être déterminant. Lorsque vous souhaitez imprimer une chemise à rabats, réfléchissez bien à la finalité d’utilisation au préalable. Le contenu est important, c’est pourquoi il doit être sobre et conforme à l’identité visuelle de votre entreprise. Complétez votre chemise à rabats avec un slogan pertinent pour générer de l’attention et de l’intérêt. Le contenu est essentiel. Réfléchissez soigneusement à la quantité d’informations que le client souhaite obtenir : une brochure avec vos produits suffit-elle ? Ou bien faut-il rajouter une brochure imagée, un dépliant avec des manifestations, sans oublier l’incontournable carte de visite ? Tous ces produits et bien d’autres vous permettent de vous montrer sous votre meilleur jour et peuvent être commandés auprès de votre imprimerie en ligne printworld.com. De plus, vous devez indiquer vos coordonnées. Adresse de l’entreprise, numéro de téléphone, site Internet, adresse e-mail et réseaux sociaux : toutes ces informations ont fait leurs preuves.
Vous avez la possibilité de concevoir librement chacune de nos chemises à rabats selon vos besoins. Il vous faudra tout d’abord choisir le type de papiers, à savoir papier couché de 300 grammes en « brillant » ou « mat » ou carton chromosulfate de 350 grammes. Il est recommandé d’avoir recours à différents types de papiers en fonction des préférences, de la finalité d’utilisation et de la conception. Afin qu’aucun document ne s’égare, nous vous conseillons de combiner les chemises à rabats avec un dispositif de fixe-document quand vous les imprimez. C’est le seul moyen de garantir que le précieux contenu reste à sa place, dans la chemise. Un dispositif de fixe-document n’est pas possible ? Alors la chemise à rabats avec rabats est sans aucun doute une bonne alternative. Vous pouvez choisir entre 2 ou 3 volets selon vos goûts. Complétez votre chemise à rabats avec une fenêtre d’adresse et profitez de la possibilité de l’envoyer à votre client par voie postale.
Étant donné que nous souhaitons bien évidemment vous proposer un certain choix, sur printworld.com, vous pouvez imprimer un total de quatre modèles de chemises à rabats, auxquels viennent s’ajouter deux « excentricités » Vous avez le choix parmi les modèles suivants :
Pour pouvoir vous livrer la qualité souhaitée et que vous puissiez profiter de notre technique d’impression haut de gamme, nous avons besoin de votre aide. Nous allons donc aborder brièvement les éléments à respecter lors de la création des données d’impression. Tout commence avec la mise en page de base correcte. Pour ce faire, utilisez de préférence nos modèles de conception gratuits. Une fois que vous avez commencé la mise en page, gardez toujours à l’esprit le fond perdu nécessaire de 2 mm. Pour vous, cela signifie que les éléments graphiques qui doivent arriver jusqu’au bord du document doivent toujours dépasser de 2 mm au-delà du format final. De plus, les textes et les images inclus dans la mise en page doivent être positionnés en respectant une marge de sécurité d’au moins 5 mm avec le bord du format final.
Notre fiche technique correspondant au produit contient tous les paramètres importants ainsi que des images d’illustration et d’autres informations, comme le format de fichier et le mode de couleurs. Si d’autres questions subsistent, vous avez à tout moment la possibilité de contacter directement notre service client. Ensemble, nous trouverons une solution à coup sûr.
Une fois la création des données terminée, nous soumettons bien évidemment ces dernières à une vérification basique gratuite permettant de contrôler leur adéquation générale. Sont examinés le format du fichier, la dimension des pages, le nombre de pages et l’intégration de la police d’écriture. Nous vous proposons également la vérification approfondie de vos données moyennant un léger supplément. En plus de la vérification basique, nous examinons également l’espace de couleur, la résolution des images, la surimpression du blanc, l’épaisseur des lignes et le taux d’encrage.
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